隨著社會的發(fā)展，很多企事業(yè)單位的檔案資料累計量越來越多，傳統(tǒng)的文件柜已經(jīng)無法滿足需要，這時就開始更換使用手動密集架。手動密集架不僅具有傳統(tǒng)文件柜的特點，還能大量存儲檔案資料節(jié)省空間的功能。因此，手動密集架已經(jīng)是檔案室中常見的辦公家具，深受人們的喜愛。在使用密集架的時候有哪些問題是需要注意的呢?下面，我們就請河北盛隆柜業(yè)的王工程師給大家詳細說說。

　　使用手動密集架需要注意的問題

　　一、防盜：防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業(yè)可以采取電子監(jiān)控警報裝置，確保檔案的存放安全。

　　二、防光：光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。

　　三、防蟲：檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千瘡百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的，不經(jīng)殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案專用防蟲藥物。

　　四、防火：火災是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。

　　五、防霉：在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或的酒精擦去霉菌然后晾干。

　　以上五點就是使用手動密集架需要注意的問題，希望可以幫助到有需要的朋友。密集架是長期使用的辦公家具，因此需要做定期的清潔保養(yǎng)，增加它的使用壽命，減少故障的發(fā)生。

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