隨著社會(huì)的發(fā)展，很多企事業(yè)單位的檔案資料累計(jì)量越來(lái)越多，傳統(tǒng)的文件柜已經(jīng)無(wú)法滿足需要，這時(shí)就開(kāi)始更換使用手動(dòng)密集架。手動(dòng)密集架不僅具有傳統(tǒng)文件柜的特點(diǎn)，還能大量存儲(chǔ)檔案資料節(jié)省空間的功能。因此，手動(dòng)密集架已經(jīng)是檔案室中常見(jiàn)的辦公家具，深受人們的喜愛(ài)。在使用密集架的時(shí)候有哪些問(wèn)題是需要注意的呢?下面，我們就請(qǐng)河北盛隆柜業(yè)的王工程師給大家詳細(xì)說(shuō)說(shuō)。

　　使用手動(dòng)密集架需要注意的問(wèn)題

　　一、防盜：防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子監(jiān)控警報(bào)裝置，確保檔案的存放安全。

　　二、防光：光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開(kāi)的，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。

　　三、防蟲(chóng)：檔案一旦被蟲(chóng)蛀，嚴(yán)重者千瘡百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對(duì)新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應(yīng)嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲(chóng)蛀的，不經(jīng)殺蟲(chóng)處理不得裝入檔案箱柜，對(duì)已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)害，及時(shí)治理。為有效殺蟲(chóng)，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案專用防蟲(chóng)藥物。

　　四、防火：火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫(kù)房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。在庫(kù)房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。

　　五、防霉：在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或的酒精擦去霉菌然后晾干。

　　以上五點(diǎn)就是使用手動(dòng)密集架需要注意的問(wèn)題，希望可以幫助到有需要的朋友。密集架是長(zhǎng)期使用的辦公家具，因此需要做定期的清潔保養(yǎng)，增加它的使用壽命，減少故障的發(fā)生。

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